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個人情報保護方針

新和商事株式会社は「車両用機器の販売・メンテナンス、建築資材の販売を通じ、“技術とサービスで社会に貢献する”」という理念の下、お客様等の個人情報をお預りしております。これらの個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責任です。そのため当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

1. 1) 車両用機器の販売・メンテナンス、建築資材の販売という当社の事業内容を考慮し、お客様・取引業者様・社員の個人情報を適切に取得、利用、提供します。
2. 2) 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
3. 3) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
4. 4) 個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切に対応します。
5. 5) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
6. 6) 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

2014年4月1日 　制定
2018年9月13日 　改定
2020年9月4日 　改定

【個人情報相談窓口】
〒577-0012　東大阪市長田東２丁目２番１６号
新和商事株式会社　
個人情報相談窓口　管理部
TEL：06-6746-5511（平日9:00?17:30）
FAX：06-6746-5521
E-mail：privacy@shinwa-syoji.com
　

個人情報の開示等に関する手続きについて

新和商事株式会社(以下、“当社”)の保有する個人情報に関して、本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の求めがあった場合はこれに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。

Ａ．当社が保有する、開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. (1)当社ＨＰのお問い合わせにアクセス頂いたお客様の個人情報
・問合せへの対応

2. (2)｢従業者の個人情報｣
・配置及び賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課等の評価
・教育訓練の理解度確認
・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
・福利厚生の提供
・健康管理及び保健衛生
・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
・情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応

3. (3)「採用応募者の個人情報」
・採用応募者の採用選考

4. (4)「退職者の個人情報」
・労務管理、業務運営管理に必要な対応



個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護基本規程等を策定し、
外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、
組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記（個人情報に関するお問い合わせ窓口）よりお問い合わせください。




（個人情報に関するお問い合わせ窓口）
　　当社が保有している開示対象個人情報に関する開示等の求め及び苦情の申し出については、以下の窓口に申し出ていただきますよう、お願いいたします。

　　 〒577-0012　東大阪市長田東２丁目２番１６号
新和商事株式会社　
個人情報相談窓口　管理部
TEL：06-6746-5511（平日9:00?17:30）
FAX：06-6746-5521
E-mail：privacy@shinwa-syoji.com



Ｂ．開示等の求めに関する手続きについて

（開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式）
「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付していただき、郵送または来社のうえ提出願います。 （※）本人確認のための書類 運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し

（代理人による開示等の求め） 　
「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。また請求者及び代理人の本人確認資料（※）、請求者の委任状を添付してください。

（手数料）
利用目的の通知および開示の請求については、１回の申請ごとに、あらかじめ500円（税込）の手数料をいただきます。現金を直接持参していただくか、500円分の切手(原則として100円切手5枚とする)を送付願います。

（開示等の求めに対する回答方法）
原則として、請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。来社を希望される場合は、本人確認資料（※）を持参してください。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JIS Q 15001:2017の定める事由に該当する場合等については、開示等の求めに応じられない場合もございます。この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

（開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的）
開示等の求めに伴い提出していただいた個人情報は、開示等の手続のためだけに利用し、それ以外の目的で利用することはありません。
新和商事株式会社
個人情報保護管理者　管理部　
担当 TEL：06-6746-5511



間接的に取得する個人情報の取扱目的について

取引業者から取得した個人情報に基づいて、商品の発送をする場合がございます。



匿名加工情報について

当社では、個人情報の匿名加工は行いません。